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业财一体化管理解决方案

为了满足集团发展所需,持续优构运营管控体系,致远提出“三环”管理目标。其中,“内环”管理目标是以资金为关键控制点,抓重项目管理核心流程;“中环”管理目标是扩展各业务条线,重抓优构自主平台;“外环”管理目标是以外部业务整合与扩张为主。

通过“三环”管理,轻松实现对集团领导的管理目标地位,在财务管理控制方面加强管控,实现财审、工程、房估、市场开发、管理咨询、投行服务、法务和办公室等多条业务线的信息化管理。主要内容为:

集团负责领导,集团信息化建设的管理目标,“三环管理”的设想;以项目管理+人员管理为中心,满足财务管理目标,人员;与外部系统集成方案、未来可扩展的???。

财务管理,以集团财务+集团业务结合的双重管控要点,抓住核算业务处理节点,确保集团财务目标的达成。

财审(质控部),希望通过一套系统看到两个审计管理系统的数据;关心业务审批、自动收到应用收账款一览表、奖金明细表;内外部收入拆分。

工程(总师办),合同签订要求、项目合同/报告外部备案的管理、成果文件管理、涉及用印的各类业务管理流程、工作现场的管理、成果文件支持四级复核等;内部收费结算、开票申请与开票应收一览表合同应收一览表;部门收支统计表;自动生成电子档案:项目档案归通知、档案借阅申请。

房估(技术专业负责人)公司与公司有交叉、公司与部门有交叉、部门与部门有交叉;同一家客户,同一个项目多个公司或多个部门都可能在做;集团统一管理的目标:合同、财务;;会计期间按归属公司、归属部门分配,生成报表;合同金额;最终以合同审批或成果文件(报告)审批流程最迟结束为准;其他业务过程管理同“工程条线”。

市场开发,项目投标过程跟踪;公司与个人的资质管理;分公司管理,只要用?。ń掌招殴こ滔钅抗芾碛邢薰荆┚杓忧?;项目数据的查询权限:项目/合同/成果。

管理咨询,考勤管理;项目全生命周期(同其他条线);集团内部后台数据开放与共享;C与手机端同步使用。

投行服务,关注“业务经营的保密性”,要求厂家提供投行部工作体系,供参考;提供筛选客户,按授权,(营收规模、所属行业);员工的协同分配:依授权调整内部奖金分配;合同统计报表;项目收支一览表;支持部门和项目核算;在线完成工资成本核算;考勤一览表。

法务,考虑到自身的业务私密性,考虑单独建一套系统;考虑与集团业务双向工作分解与收入分配。

办公室,外部来文处理;重要事项督办;合同审批时在线启用标准文本;人事管理;行政办公;公司各部门行政费用分摊;公告、公示;各类月报。

信息建设规划

通过致远协同办公平台打造以项目为主线,结合资金流向为控制点,确保企业利润最大化为核心的运营管理体系。从而实现对管控对象的深度管理,主要从怎么控,控什么等方面进行建设。

业财一体化平台整体框架

解决方案

业财一体化管理

统一集团财务控制标准:支持按不同业务类型预置单个项目成本核算控制策略;按组织发展阶段与管理要求,选择性支持是否管控。支持按不同业务类型预置项目提成系数;支持按不同项目立项时所选的业务不同后台自动计算项目奖金。

依不同事业部设置财务控制要素:支持按不同年度+事业部/分公司设置财务目标管控表;支持按不同年度+事业部/分公司制定不同的考核目标;支持按不同年度+事业部/分公司设置各类费用控制要素;支持按不同考核目标达成率“固定/阶梯”计算奖金。

依据项目资金收支变化自动生成各类报表。

集团统一客户管理:支持创建各类业务合作单位档案,包括客户和外部合作单位;引入在线企业征信,降低客商识别风险;支持客户资源集团内部共享机制;按不同业务条线、岗位、部门、角色等多维授权体系。

业务承接(立项):业务承接部门:所有业务部门+市场部;选择客户(委托方);填写项目基本信息,系统会根据项目类别自动生成项目编号;业务承接后工作指派管理;分配业务负责部门、项目工作方式;确认收费方式,收费单价,预计合同金额;是否允许新兴项目,业务提成比例调整;大包项目内部协作分工。

市场开发—投标登记与项目跟踪:支持投标过程信息登记;支持合同执行过程跟踪;支持项目实施过程跟踪;支持投标保证金与履约保证金台账与催收的提醒;中标后发起“业务承接/立项”流程,任务分解到部门。

合同审批管理:支持与原业务承接立项信息数据联动,关联带出立项信息;原立项未做合同定价的约定,此处可以二次定价,即收费标准与要求;支持更新立项时未做内部核算规则,此处可以二次调整;合同用印统一管理,根据选择的印章,执行不同的用印流程;支持合同外部组织备案(造价等);支持一键合同归档;流程结束后自动更新“项目综合信息表”强化合同档案管理要求:打印电子版、盖章后电子版。

合同台账与报表:支持多维度查询,部门、人、时间、项目等;支持按约定日期提醒未收回合同统计表;支持按不同的部门、岗位、业务类别等条件组合授权查看。

项目工时与奖金分配管理:支持按部门授权、项目负责人授权对业务的处理;系统自动按预置业务类别的提成比例,自动计算出单项目提成总额;支持按项目工时、项目成果进行奖金比例拆分;支持按不同部门或项目的总额或分项控制策略;支持按项目毛利率控制奖金分配与发放;奖金分配完成后需另行发起奖金支付流程才能支付。

开票申请与控制:开票时自动联动项目已收款、已开票信息;支持开票单位与项目单位非同一单位。

收入到账确认与管理费自动提?。菏湛钍弊远钅恳咽湛?、已开票信息;收款时根据项目是否有上交上级管理机构,直接按比例扣除;系统温馨提示后续收款提示。

收入报表-实时生成:部门项目开票应收一览表;我的项目收入到账明细表

集团内部收入拆分:支持多协作部门收入分拆;支持自动读取已拆分的收入;支持本次拆分与未拆分的强管控;遇到收入分配未达成共识时,可通过向上级流程审批解决。

成本费用控制——费用报销示例:支持自动与事业部制“经营状况”动态控制;支持费用核算到单个项目;支持与个人借支(备用金)冲抵管理;支持财务根据调整不同的核算公司;支持不同的审批人员不同的审批权限;支持增值税电子发票验真查重。

项目档案管理:档案管理员实时跟进档案完整性。

IT支撑集团“财务管控”战略落地:打造以项目为主线,结合资金流向为控制点,确保企业利润最大化为核心的运营管理体系。

外部系统集成建议方案

方案一:外部系统审批完成后推送到协同平台,在协同平台完成内部管理信息的完善。

方案二:协同平台发起立项流程,内部领导批准后提交外部系统,上级管理机构审批完成后将审批状态返回到普信平台。

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