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致远互联协同门户撑起企业数字化“门面”
时间:2018-07-19新闻来源:致远互联官网浏览量:848

苹果彩票平台 www.b819e.com.cn “如果不是因为时间问题,我一定会自己设计门户界面。现在这个,我并不满意!”

曾经采访一个协同应用落地案例,本来是某厂商当作一个标杆来宣传,结果却遭遇CIO的一大堆吐槽。

门户构建为什么重要?

门户即脸面,“门户”作为登堂入室的第一关,必须要重视。尤其是协同门户,作为企业信息化的第一入口,如何在美观的基础上,更简单、直接,也更方便、易用,这是很多企业都在关心的问题。然而,现实情况是,改来改去的门户,最终整个界面还是不尽人意。

为什么会出现这种现象?原因只有一个,那就是没有考虑好门户存在的价值,没有把门户展示、集成、统一以及与各个子门户之间的关系梳理清楚。

门户,更像是一个企业的信息集散中心和业务处理平台。一个好的门户的设置,传递给员工的是如何高效工作的理念。门户的结构布局、业务内容的摆放位置,决定了员工处理业务问题的思维习惯以及先后顺序。门户的关注点在哪里,把哪些内容放在重要位置,哪些内容放在次要位置,决定着员工的关注方向,也决定着企业未来发展方向。一言以蔽之,构建一个高绩效的企业门户,是实现企业未来目标的关键。

另外,很多企业都在考虑构建数字化工作入口,其实就是协同门户。企业要想从整体上实现快捷、灵活、高效管理目标,必须要构建一个统一的协同管理门户,即企业所有的关键业务信息,所有数据,都应该统一为一个入口,通过一个平台统一展示。在这一过程中,不只是门户的信息展示、??榈陌诜盼侍?,还涉及到主数据的集成,目标应用的接入,权限设置,以及流程梳理等问题。只有这些问题都考虑好,门户构建才能一步到位。

那么,如何才能建设一个称心如意的协同门户呢?真的需要自己一点点去开发吗?如果这样,最终你很有可能陷入另外一个“坑”,就是当你花费大量人力、物力以及时间成本后,发现门户界面和子门户之间的逻辑根本无法理清。

门户构建,其实是一个有技术含量的活,尤其在子门户的构建上,你既要保持与门户首页的完整性,又要实现子门户之间的信息关联,信息交互,并且能实时刷新,这是很多低端OA没办法具备的能力。他们无法自定义门户,也没办法实现所有数据的应用集成。

比如:集团型用户,他的一条信息过来,不止发布在门户首页上,还要通过信息的权限设置,在子门户上展示、交互和关联,没有门户设计经验的人,根本理不清门户之见的各种关系。

所以,专业的事还需交给专业的人去做吧。然而,放眼望去,能做协同门户的厂商那么多,我们该如何选择呢?今天,本小编来给你支支招。

如何成功构建门户?

首先,你得找一家具有平台构建能力的协同厂商。

门户这事,说大可大,说小可小。表面看上去,就那么几个功能???,但却体现了一个门户应用的信息检索能力。

而平台化,可以让企业拥有一个统一的工作入口、拥有更专业的业务构建能力、可配置化的集成能力、更专业的工作流,以及更智能化的数据展现能力。这也是致远互联为何要重点打造协同平台的根本原因。

对于最终使用者来说,当协同走向平台化,好处显而易见。第一,企业所有的工作信息可以集中在一个平台展示,并且可以分角色设置应用,满足不同组织架构和管理模式的需求。第二,对比零售商店模式,这种“超级市场模式”的信息化,能让系统高度集成、统一调度。第三,从应用设计角度来看,能更省时省力。系统预置了非常多的模板,而且通过CAP可以零代码的实现,能确??突Э旖?、高效、安全地进行个性化设置,并且可扩展性强,系统之间可无缝对接。

换言之,平台能力是门户构建成功的前提。没有平台能力,企业就不能构建多空间多业务模式的门户架构;没有平台能力,企业就不能按角色、按应用进行不同门户的设置;没有平台能力,企业就不能最大化体现协同工作和数据价值;没有平台能力,企业就不能实现PC和移动端以及其他智能终端设备的统一。总之,平台能力和门户构建息息相关。

致远互联的协同平台重点突出五大能力,包括:CTP新技术的可靠性和安全性、CDP的协同数据能力、CAP的应用构建能力,以及BPM流程管理能力和CIP集成与连接能力。几大能力之间的关系,就像《葫芦兄弟》里的葫芦娃,大家各有神功,凭借合力,最终打造出企业信息化超级引擎。

其次,你要看下你所选择门户的信息展现能力。?

门户,说到底是重点应用的集中展示。选择致远互联搭建协同门户,即刻拥有了企业全员、全域、全组织的信息化工作入口,并且能实现PC和移动多端的统一。

最重要的是,整个门户界面可以按照管理要求随意设置。门户??榭梢园凑障低忱捶掷?,也可以按照业务、职能或者数据来分类。

以数据类子门户为例,营销部门可以凭借更立体、更多样化的图表来辅助决策。通过协同门户,你可以看到营销增长趋势、本周营销金额、本周汇款金额以及本周签约金额等内容。并且PC和手机端的信息能够同步。

比如:我是一名销售人员。我既可以登录公司统一的工作入口首页,随时查阅公司的新闻动态、最新通知等内容;我也可以进入子门户,通过我之前的个性化图表设置,查阅本季度某一产品的总体销售状况。另外,我还可以进入我的空间,查找线索、商机等重要信息,跟进本周重点客户的签约进度、汇款金额等。

在门户信息展现设置过程中,很多应用场景都是自然流淌、自然结合。就像携程和滴滴,这本是两个没有关联关系的应用。但是如果落地到企业具体应用场景,比如有人经常出差,就会涉及订票、打车等应用,如果把这些应用关联到协同,会大大方便出差人员的办事和审批效率。

在致远互联的个性化空间中,预置了多风格的门户模板,可以拿来用,其中存放着信息、业务类、统计分析类、第三方应用以及文化共创类等196个栏目,另外还包括新闻、企业大事件等86种样式,你可以根据业务需求,选择符合组织形象、同时还能体现协同工作价值和数据价值的信息来呈现。

另外,企业还可以把业务融入场景中。比如:某企业市场总监,决定要举办一个全国市场巡展。他就可以在办公室

上一个“春季风暴作战指挥室”的大屏,随时关注各地活动动态,确保全国巡展“一盘棋”。再比如,某企业需要对重点项目的过程进行管理,那么可以设置该项目的监控大屏,供公司决策人员、项目经理及相关管理人员随时关注、随时做出部署和指示。

其三,你的门户构建是否能随需定制。

门户设置,最痛苦的点就是个性化的开发。致远互联能提供强大的定制化门户引擎,整个协同平台具有高度灵活、简便、零代码的定制能力,这种能力可让用户一键式完成门户构建过程。并且,通过统一的设计器,用户可以获得来自不同设备的原生体验,能实现各种智能终端的统一。

在致远互联的门户设计中心,你可以随意调整框架样式、框架元件和栏目样式元素,这些元素可直接显示标准页面模型?;谎灾?,你的整个设计是一个全局的、可视化的过程,简单、灵活、易操作,你可以根据素材库的内容,通过拖拉来配置。这种方式,不仅节约成本,而且大大提升了门户个性化定制能力。

当然,评估协同厂商门户构建的综合能力,远不止这些。一家厂商的服务能力到底如何,还需要用户亲自去体验。总之,协同门户构建不是“拍脑袋”工程,仅靠想象和灵感就能实现。更不能把门户和协同软件的实施割裂看待,如果不从整体架构考虑,没有把信息孤岛问题解决,没有上升到绩效型组织的高度,那么门户的最终价值就不能有效凸显。

既然协同门户构建“门槛”这么高,我们还有办法“愉快地玩?!甭??答案是“能”!但前提是,要看你选择了一家什么样的合作伙伴。优秀的协同软件厂商,能让你在协同门户构建过程中,如鱼得水,一步到位。

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